Universidade do Colorado e de Carleton trazem dados sobre o ato de
procrastinar e como vencer esse hábito no home office
O verbo
procrastinar significa deixar para depois. Nas quarta-feiras de
cinzas, volta do carnaval, tendemos a deixar para depois atividades no
trabalho que exigem mais concentração. Mas como vencer a
"preguiça" ou\e deixar de procrastinar e nos tornarmos mais produtivos
no trabalho após esse feriado ?! Com muitas empresas no home
office, fica ainda mais difícil manter a produtividade após um feriado.
De acordo com a FIA (Fundação Instituto de Administração) 67%,
das empresas brasileiras, tiveram dificuldades na transição presencial
para home office. Isso porque a produtividade é difícil de ser
mantida em casa, todos os dias.
O ato de
deixar para amanhã tarefas difíceis e que tiram a mente da zona
de conforto é algo orgânico. Ou seja, todos os seres humanos são
programados biologicamente para procrastinar e isso acontece porque o
ato de deixar para depois tem a ver com o medo e o medo existe desde o
nascimento. Medo da tarefa não ficar boa, medo do cliente não
gostar do que vamos entregar, medo dos colaboradores que fazemos a
gestão, medo de não ter retorno com a franquia ou com o próprio
negócio, e etc.
A
Universidade do Colorado divulgou que procrastinação e impulsividade
podem ser agravadas por questões genéticas. Outro estudo feito pela
Universidade de Carleton, no Canadá, mostra que procrastinar afeta a
nossa saúde física e mental, e as pessoas que o realizam com frequência
tendem a ter mais dores de cabeça e contraírem gripe mais
facilmente. Deixar para o dia seguinte uma atividade que pode ser feita,
sem interrupções, hoje, pode ser algo negativo.
Leiza
Oliveira, CEO do Centro de Formação de inglês, Minds Idiomas, faz a
gestão de mais de 70 escolas. Nesses 13 anos, como qualquer
empreendedora, teve os seus dias bons e ruins, e resolveu se aprofundar
no tema
para reduzir a procrastinação na sua rede de franchising e na sua
própria rotina.
Para ajudar você, Leiza Oliveira, CEO da
Minds Idiomas , lista 5 dicas para acabar com a procrastinação no seu
trabalho após o carnaval e/ou feriado prolongado:
Anotar os sentimentos, no momento da procrastinação, te ajudará a entender como a sua mente funciona
(Foto:Luisa Revery) |
1. Combata a sua insegurança
Procrastinar
tarefas complicadas tem ligação com os nossos medos. Tem
pessoas que tem medo do sucesso e não percebem. O primeiro passo para
combater o "deixar para amanhã" é se observar. Vale escrever em um
papel como se sente no momento em que aparece a preguiça. Dessa forma,
você conseguirá racionalmente enxergar os seus sentimentos e fica
mais fácil enfrentar as inseguranças. Outra dica é fazer terapia e
conversar com amigos.
2. Não abuse da sua força de vontade
Desde
que somos crianças ouvimos dos nossos pais e professores que com
força de vontade é possível conquistar o mundo. É verdade que ela tem um
papel fundamental na conquista dos objetivos, mas ela se
esgota. Isso porque a força de vontade está ligada a energia cerebral e
como sabemos a nossa mente fadiga após algum tempo sendo usada. O
que te mantém de pé de manhã, depois da noite mal dormida, produzindo
bem e entregando resultados são os seus objetivos pessoais. Por
isso, crie os objetivos de curto, médio e longo prazo. E comece devagar
com eles. Com objetivos traçados fica mais fácil controlar a
ansiedade e não se culpar quando a força de vontade findar.
3. Deixe abas de aplicativos fechadas e mantenha o celular longe
Essa
dica parece óbvia, mas é a mais difícil de conseguir praticar. Isso
acontece porque muitas profissões dependem das respostas instantâneas.
Todavia, é comprovado que os seres humanos não são multitarefas
e quando o fazem acabam não tendo foco e o resultado da entrega é
duvidoso. Logo, avise clientes, parceiros, fornecedores e até seu chefe
que nem sempre estará de olho nas telas. E caso seja algo urgente deixe a
opção de te ligarem. Telefonar está cada vez mais escasso, mas
em tarefas como planejar, lidar com números ou mesmo escrever um texto,
se manter longe dos eletrônicos é uma lição de ouro para
completá-las. Vale estabelecer uma rotina de a cada 2 horas de
atividade, um descanso de 20 minutos, que envolve mexer no celular e\ou
tomar um café.
4. Coloque deadline\prazo para as suas tarefas
Vale
colocar em uma planilha e acompanhar as suas tarefas diárias e/ou usar
uma agenda
com o que é urgente e importante listado. Ao final do dia você enxergará
o que executou e poderá até fazer um relatório semanal para
usar mostrar ao seu gestor as atividades executadas. Além disso, no
final do dia, ao visualizar tudo o que foi feito, você terá a
sensação de dever cumprido.
5. Pratique o Mindfulness no trabalho
Não
estou falando de meditar todos os dias. Se você conseguir fazer isso,
ótimo! Mas
essa última dica tem sinergia com o ato de manter os 5 sentidos no
presente. A mente é elástica, por mais que no começo pareça difícil
colocar a audição, visão, tato, paladar e olfato no presente, a prática
torna-se um hábito com a prática. O Mindfulness traz a
concentração, a concentração leva ao desenvolvimento da tarefa e
concomitantemente a conclusão dela. Ao finalizar as suas atividades,
sem procrastinar, elevará a sua satisfação mental e o seu sucesso
profissional!
Uma das formas de vencer a procrastinação é aprendendo coisas novas. Para aprender inglês de vez em 2021, acesse o
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mês de Fevereiro ganhe 6 meses de curso.
Sobre a Minds Idiomas
Com 13 anos de existência, o segredo da rede de idiomas Minds é a tecnologia. Com 70 escolas em todo país, a Minds foi a primeira rede a implantar o ensino do inglês em tablets mantendo os livros físicos. Com especialistas em captação de conteúdo, a CEO Leiza Oliveira, tem consciência que a forma de aprendizado de cada criança e adulto é individual. Personalização e inovação são as palavras que movem franqueados e alunos da rede. O tempo de duração do curso da Minds é de 18 meses e há outras modalidades de ensino personalizadas. Acesse o nosso site e conheça mais sobre o mundo Minds acessando aqui !
Com 13 anos de existência, o segredo da rede de idiomas Minds é a tecnologia. Com 70 escolas em todo país, a Minds foi a primeira rede a implantar o ensino do inglês em tablets mantendo os livros físicos. Com especialistas em captação de conteúdo, a CEO Leiza Oliveira, tem consciência que a forma de aprendizado de cada criança e adulto é individual. Personalização e inovação são as palavras que movem franqueados e alunos da rede. O tempo de duração do curso da Minds é de 18 meses e há outras modalidades de ensino personalizadas. Acesse o nosso site e conheça mais sobre o mundo Minds acessando aqui !
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